各有关单位：
在前期各学院及科研工作者的大力支持和共同努力下，科研管理系统目前已经收录了近几年部分科研数据。为更好发挥“管理系统”的作用，请各单位高度重视学院科研数据完善工作，积极组织、密切配合，确保本次工作顺利完成。
具体事项通知如下：
一、工作范围
本次工作需要检查、补充、完善科研系统中2021-2024年度我校承担的项目、论文、获奖、著作等科研信息，如有未完善的2021年前成果建议同步完善。
二、工作分工
1.科研人员
1.1科研项目
纵向项目：科技处事先已经导入了管理系统，请各位科研人员检查2021-2024年本人项目信息的完整性（如有未收入系统的项目信息请在自行录入前咨询科技处相关管理人员），完善本人审核状态为“完善”、“学院不通过”和“学校不通过”的项目信息并提交。
横向项目：请各位科研人员检查2021-2024年本人项目信息的完整性，录入系统未收录的项目信息，完善本人审核状态为“完善”、“学院不通过”和“学校不通过”的项目信息并提交。
项目信息的提交的规范性要求请严格按照管理系统内表格要求和附件《项目信息录入规范》文档进行。
1.2学术论文
科研人员需检查、补充本人2021-2024年度本人论文成果信息，完善本人审核状态为“学校不通过”和“学院不通过”的项目信息并提交。如有遗漏我校是第一署名单位的论文，请及时补充。
论文信息提交请严格按照管理系统内表格要求和附件《论文信息录入规范》的要求进行。
1.3其它成果
2021-2024年度的著作、获奖等科研成果信息请按照学院和学校的审核意见以及管理系统内表格要求进行填写提交。
1.4时间要求
请各位科研人员于11月25日完成本次科研信息提交工作。
1.5未尽事宜
在本通知工作截止日期后，如有新立项的项目和新发表的论文，在工作截止日期后仍可单独联系本单位和学校对其科研信息进行审核。
2.科研秘书
学院审核：请各单位科研秘书对科研人员提交的科研信息的完整性和规范性进行及时审核，并于11月30日前完成工作。
三、其他相关事项：
1．管理系统登录地址：http://kj.hbu.edu.cn/。
2．各二级单位院长、科研副院长、科研秘书均为默认的科研信息管理人员，自己的账号密码请妥善保管，以免信息泄露。
联系电话
纵向项目、论文：5079483孟老师、徐老师
横向项目：5079605陈老师
获奖成果：5073081付老师
军工项目、著作、系统运行：5079483刘老师
附件1：项目信息录入规范
附件2：论文信息录入规范
附件3：学科分类与代码
科学与技术创新研究院
2024年11月15日
