各相关单位、项目负责人:
根据河北省教育厅项目管理和验收相关规定，为方便教师的职称评定和后续项目申请，现对我校承担的省教育厅项目（青年、重点、拔尖）进行集中受理验收相关工作，具体要求如下：
一、受理范围
1、必须验收：研究周期截至2018年12月前的，达到验收条件的教育厅青年项目、重点项目、拔尖项目（附件1、2）。
2、可选：研究周期截至2019年12月前的，达到验收条件的教育厅青年项目、重点项目、拔尖项目。
3、特别提示：所有项目的延期手续必须在项目执行期内办理，研究周期结束均不能补办。
二、验收流程
教育厅项目请下载相关验收文档（附件3），按通知办理，具体流程可参考科技处网站“下载专区-成果管理-河北省教育厅项目验收流程。”
三、时间节点
1、教育厅项目请在6月18日下午5点前，将验收申请材料一式一份交科技处1118房间。
2、教育厅项目验收完毕后，3个工作日内带纸质材料和用印，申请办理盖章手续，报送截止时间为7月5日。
3、特别提示：以上验收材料厚本一式两份（教育厅留一本，科技处存档一本）、单本验收证书1-2本（个人留存）。并需同时提交盖章后的全套材料PDF电子版（有红章的部分要扫描图片，制作PDF）。
四、其他要求
申请人按照附件3，填写验收申请表，撰写工作报告、技术报告，办理经费决算表，并准备成果附件。具体要求如下：
1. 验收申请表：
函审验收的老师，自己选5位验收专家。
会议验收的老师，“验收申请表”的专家部分不填。可以自己推荐2位专家（由科研科长汇总，填写附件4），其他由学校统一安排。
专家要求：（1）具有高级职称，至少3位正高 （2）不能来自河大（包括附属医院、工商学院）与项目合作单位 （3）每个单位最多请2位
（4）除自筹项目外，5位专家中必须有1名会计，要求目前从事会计工作，并具有高级会计师或注册会计师职称。
2. 经费决算表：
经费决算表要严格按照预算列支，只有材料费、版面费和测试费可以超支。若有其他费用超支，请自行到财务处办理退款手续。
经费决算审核手续和退款手续，皆须在2019年6月10-12日到财务处李丁老师处办理（请携带任务书中的经费预算页、报账时的经费编号、收支明细。在经费决算表上统计出各项花费，保留两位小数）。
审核无误后，打印一式三份，由李丁老师签字。再在“验收申请表”里填写经费部分。
3. 成果附件：
包括论文和专利。应编制目录和页码。
佐证任务书的主体论文须为全文、其他论文可以是首页，并附论文检索报告（必须有“教育部查新工作站”公章）。
4.项目验收申请通过后，会议验收的老师等待学校统一办会。
函审验收的老师自行办理函审表后，继续提交验收证书等材料。
五、联系人及电话
联 系 人：宋小妹 电话：5079483 邮箱：meggie_0109@126.com
科学技术处
2019年6月5日
