各有关单位：
随着我校引入“河北大学自然科学管理系统”（简称“管理系统”），我校科研工作将逐步网络信息化，实现科研信息登记、查询、绩效考核、职称评审、信息统计等工作的在线过程管理。
在前期全校科研工作者的共同努力下，该系统目前已经收录了近几年部分科研数据。为早日发挥“管理系统”的作用，请各单位高度重视本次数据完善工作，积极组织、密切配合，确保本次工作顺利完成。
具体事项通知如下：
一、工作范围
本次工作需要检查、补充、完善科研系统中2014-2018年度我校承担的项目、论文、专利、获奖、著作等科研信息。
二、工作分工
1. 科研人员
1.1 科研项目
纵向项目：科技处事先已经导入了管理系统，请各位科研人员检查2014-2018年本人项目信息的完整性（如有未收入系统的项目信息请在自行录入前咨询科技处相关管理人员），完善本人审核状态为“完善”、“学院不通过”和 “学校不通过”的项目信息并提交。
横向项目：请各位科研人员检查2014-2018年本人项目信息的完整性，录入系统未收录的项目信息，完善本人审核状态为“完善”、 “学院不通过”和 “学校不通过”的项目信息并提交。
项目信息的提交的规范性要求请严格按照管理系统内表格要求和附件《项目信息录入规范》文档进行
1.2 学术论文
科研人员需检查、补充本人2014-2018年度本人论文成果信息，完善本人审核状态为“学校不通过”和“学院不通过”的项目信息并提交。如有遗漏我校是第一署名单位的论文，请及时补充。
论文信息提交请严格按照管理系统内表格要求和附件《论文信息录入规范》的要求进行。
1.3 其它成果
2014-2018年度的专利、著作、获奖等科研成果信息请按照学院和学校的审核意见以及管理系统内表格要求进行填写提交。
1.4 时间要求
请各位科研人员于6月17日（星期一）完成本次科研信息提交工作。
1.5 未尽事宜
在本通知工作截止日期后，如有新立项的项目和新发表的论文，在工作截止日期后仍可单独联系本单位和学校对其科研信息进行审核。
2.科研秘书及科学技术处
学院审核：请各单位科研秘书对科研人员提交的科研信息的完整性和规范性进行审核，并于7月1日（星期一）完成工作。
学校审核：学校科学技术处将于7月13日（星期四）完成工作。
学校审核工作分工如下：
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审核内容
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审核负责人
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国家部委纵向项目、论文（物理科学与技术学院）
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秦向东
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非国家部委纵向项目、获奖成果、论文（网络空间安全与计算机学院）
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秦新英
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论文（化学与环境科学学院）
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孙英、宋小妹
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横向项目、专利成果、论文（药学院）
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杨敬伟
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军工项目、统计信息、论文（数学与信息科学学院）
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贾宝光
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著作、论文（生命科学学院、质量技术监督学院、电子信息工程学院）
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杨啸风
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论文（公共卫生学院、中医学院、护理学院、医学院）
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宋洁
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三、其他相关事项：
2．各二级单位院长、科研副院长、科研秘书均为默认的科研信息管理人员，自己的账号密码请妥善保管，以免信息泄露。
3．管理系统尚在进一步完善之中，欢迎各位科研人员提出问题和建议。
联系电话
纵向项目： 5079483
横向项目、军工项目、专利： 5079605
论文、著作、系统运行： 5015607
附件1：项目信息录入规范
附件2：论文信息录入规范
附件3：学科分类与代码
附件4：2014-2017年三大检索收录数据 (PDF) （登录管理系统下载）
附件5: 河北大学教学与科研高端成果奖励办法（登录管理系统下载）
科学技术处
2019年6月6日
