各相关单位、项目负责人:
根据河北省科技厅项目管理和验收相关规定，为方便教师的职称评定和后续项目申请，现对我校承担的省科技厅项目（不含省基金）集中受理验收相关工作，具体要求如下：
一、受理范围
1.研究周期截止到2019年12月前的，达到验收条件的所有科技厅项目(附件1、2）。
2、特别提示：所有项目的延期手续必须在项目执行期内办理，研究周期结束均不能补办。
二、验收流程
科技厅项目请按照相关要求在“河北省科技计划管理系统”内申请验收工作，具体流程可参考科技处网站“下载专区-成果管理-河北省科技厅、基金委项目验收流程”。
三、时间节点
1、正常验收的项目，请在项目执行期结束前的3个月内，在系统内提交验收申请（同时上传相关验收材料）。
2、请妥善安排函审或验收会议的时间，在项目执行期内，在系统内提交验收证书，最迟为执行期结束后3个月内，完成全部验收工作。
3、拖期项目请于2019年11月之前提交验收申请，12月之前完成全部验收工作。
验收证书审核通过后5个工作日内，带纸质材料和用印申请办理盖章手续。
以上验收材料厚本一式两份（科技厅厅留一本，科技处存档一本）、单本验收证书1-2本（个人留存）。
四、其他要求
申请人按照系统提示，填写验收申请表，撰写工作报告、技术报告，办理经费决算表，并准备成果附件。具体要求如下：
1. 验收申请表：
专家要求：（1）具有高级职称，至少3位正高
（2）不能来自河大（包括附属医院、工商学院）与项目合作单位
（3）每个单位最多请1位
（4）除自筹项目外，5位专家中必须有1名会计，要求目前从事会计工作，并具有高级会计师或注册会计师职称。
2. 经费决算表：
经费决算表要严格按照预算列支，只有材料费、版面费和测试费可以超支。若有其他费用超支，请自行到财务处办理退款手续。
经费决算审核手续和退款手续，皆须在2019年6月17-19日到财务处李丁老师处办理（请携带任务书中的经费预算页、报账时的经费编号、收支明细。在经费决算表上统计出各项花费，保留两位小数）。
审核无误后，打印一式三份，由李丁老师签字。再在“验收申请表”里填写经费部分。
成果附件：
包括论文和专利、专著。SCI论文须附检索报告（必须有“教育部查新工作站”公章），中文论文须附期刊封面和目录。
五、联系人及电话
联 系 人：宋小妹 电话：5079483 邮箱：meggie_0109@126.com
科学技术处
2019年6月10日
