各相关单位：
为提高工作效率，充分发挥科研管理系统的作用，全面掌握学术活动情况，我处决定在科研管理系统上对学术交流活动等进行管理。具体流程如下：
步骤1：申请
首先登录科研管理系统进行系统录入，科技处对相关学术活动进行审核。（根据所要办理的具体事项，由科研科长在“自然科学管理系统---成果管理---主办会议/学术论坛”里按照系统要求录入信息。）
步骤2：填写“审批备案表”
科技处审核后，填写“审批备案表”（见附件或者在科技处网站下载专区下载）一式二份，按照备案表的内容要求逐一审批，由宣传部最终批准。
若同时举办多场学术活动，可以单列一张活动详情，不必多次在系统及备案表上填写。
按照宣传部要求，需提前十五天进行备案审批。请遵照上述规定执行，本通知4月8日起执行。
特此通知
附件1：审批备案表（国内）
附件2：审批备案表（涉外）
科学技术处
2019年4月4日
