各有关单位：
为进一步提高我校科研管理工作效率和信息化水平， 我处对我校自然科学科研管理系统进行了升级。新的“河北大学自然科学管理系统”（简称“管理系统”）的科研数据将作为职称评审、绩效考核等科研评价工作的唯一数据来源。
目前，科技处已经完成部分数据的初始化工作，需要进一步完善个人信息、项目和论文信息，请科研人员、科研秘书密切配合， 顺利实现新版科研系统的投入使用。
具体工作安排如下：
一、科研人员的工作内容及时间要求：
1.1 完善个人基本信息
时间要求：10月21日 （星期日）科研人员完成个人信息填报。
工作要求：个人信息须按系统要求准确填写，双肩挑人员的“科研归属单位”是指本人科研成果按照其所属专业归属的学院、部或中心；非双肩挑人员，“人事单位”与“科研归属单位”请注意保持一致。
1.2 横向和纵向项目录入
目前仅需录入2018年立项的横纵向项目。其中，横向项目由项目主持人录入。纵向项目先由科技处导入，再由项目主持人完善不能导入的项目信息。
时间要求：科技处于10月30日（星期四）完成2018年立项的纵向项目信息导入，科研人员于11月4日（星期日）完成（个人填报）。
1.3 学术论文的录入
我校第一署名单位和非第一署名单位的论文均可录入管理系统；我校通讯作者的论文由通讯作者负责录入和调协信息录入事宜，非我校通讯作者的论文由我校排名最靠前的科研人员负责录入。科研人员须保证2017年1月1日至现在的论文成果信息完整，其他年度的科研论文成果录入暂不作统一要求。
科研论文必须上传PDF全文，自己检索的论文须同时上传检索证明（以PDF格式上传）。
2018年学校统一检索的科研论文和2017年的高端论文在此次工作中仅录入论文基本信息，检索和级别认定工作请关注后续通知。
时间要求：科研人员于10月26日（星期五，科技处完成科研人员审核后）至10月30日（星期二）间完成论文填报。
二、科研秘书及科技处工作人员的审核工作安排：
审核工作由科研秘书和科技处共同完成，其中，科研秘书的审核工作称为“学院审核”，科技处负责的审核部分称为“校级审核”，具体审核安排如下：
2.1 个人信息审核
科研秘书于10月23日（星期二）完成“学院审核”工作，科技处于10月25日（星期四）完成“校级审核”工作 。
2.2 项目审核
科研秘书于11月7日（星期三）完成“学院审核”，科技处于11月9日（星期五）完成“校级审核”。
2.3 论文审核
录入论文的审核工作由科技处另行安排。
三、其他相关事项：
2．各二级单位院长、科研副院长、科研秘书均为默认的科研信息管理人员，自己的账号密码请妥善保管，以免信息泄露。
3．管理系统用户指南见附件。
5．科技处将通过该系统的试运行，逐步实现科技管理工作的在线过程管理。
6．管理系统尚在进一步完善之中，热忱欢迎各位科研人员提出问题和建议。
联系人：杨啸风 电话：5015607
附：
科研人员用户指南
科研秘书用户指南
科学技术处
2018年10月17日
